CIRCOLARE N. 6/2001/DL
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Prot. n. 520/V/L/INTRA del 7 maggio 2001
Allo scopo di rendere ottimale la collaborazione tra gli uffici dellAssessorato Lavoro per la realizzazione di servizi internet relativi alle attività di maggiore interesse esterno viene istituito, allinterno del sito Internet dellAssessorato Lavoro (circolari n.339/99 - GURS n.14 del 27/03/1999 e n.345/99 del 18/05/1999 - GURS n.28 del 11/06/1999), il servizio denominato B@checa Lavoro Offerte (raggiungibile dallindirizzo www.regione.sicilia.it/lavoro).
Le procedure sviluppate dallUnità Operativa Servizi Intranet/internet, con la collaborazione dellAgenzia Regionale per lImpiego, del servizio Eures dellAssessorato, del servizio di sviluppo ed elaborazione dati dellUfficio Provinciale del Lavoro di Messina e del Coordinamento dei Sistemi Informatici Regionali A.I.S.I., consentono la gestione di un database centralizzato delle offerte di lavoro direttamente agli uffici connessi alla intranet dellAssessorato: il data base sarà giornalmente ed automaticamente trasferito nella b@checa lavoro per la consultazione degli utenti internet. Sono inoltre state sviluppate specifiche procedure per la consultazione del data base da postazioni autonome (con aggiornamento periodico degli archivi) e per la produzione di elenchi cartacei.
Gli uffici in indirizzo provvederanno allinserimento ed alla diretta gestione delle offerte di lavoro di propria competenza secondo le seguenti disposizioni.
TIPI DI OFFERTE E DISTRIBUZIONE DELLE COMPETENZE
Rientrano in questa fattispecie tutte quelle richieste di lavoro avanzate sia da soggetti privati che da soggetti Pubblici, che saranno curate per le parti di propria competenza, dagli Uffici cui la presente si indirizza.
In particolare, dovranno essere inserite nel data base B@checa Lavoro - Offerte, le seguenti tipologie:
Uffici periferici
richieste di lavoro che gli Uffici periferici dellAssessorato del Lavoro hanno lobbligo di pubblicare nei propri albi per quanto di competenza (art.16 L 56/87, collocamento disabili L.68/99, ecc.); |
Agenzia Regionale per lImpiego e per la Formazione Professionale
richieste di lavoro pubblicate nella G.U.R.S. o G.U.R.I. che venivano già riportate nel Bollettino, che con la presente viene soppresso; |
EURES
richieste di lavoro offerte da soggetti privati o pubblici residenti fuori dal territorio nazionale, che raccoglierà anche quelle del servizio EURES per la Sicilia orientale; |
Nel data base B@checa Lavoro - Offerte potranno, altresì, essere inserite tutte quelle offerte di lavoro avanzate da soggetti privati operanti nel territorio di appartenenza dei singoli Uffici. I soggetti privati potranno fare specifiche richieste di inserimento nel data base B@checa Lavoro, agli uffici di cui sopra, delle proprie richieste di lavoro, anche utilizzando il modello allegato alla presente circolare.
FLUSSO DELLE INFORMAZIONI
Le richieste pervenute dovranno essere trasposte a cura dei competenti operatori degli uffici nel modello allegato alla presente circolare, secondo le indicazioni contenute nello stesso, ed inserite direttamente nel database dagli stessi uffici tramite le specifiche procedure intranet predisposte per la gestione. | |
Procedure automatiche trasferiranno giornalmente, in orario notturno, il database nel sito internet dellAssessorato. | |
I Direttori degli uffici provinciali dovranno individuare un ufficio di riferimento, in ambito provinciale, che provvederà ad inserire le offerte nel database per quegli uffici periferici che ancora non utilizzano, per propri motivi tecnici, la intranet dellAssessorato: a questo ufficio dovranno essere trasmesse, anche tramite fax, le richieste di competenza già trasposte nel modello allegato alla presente circolare in tempo utile per linserimento in banca dati. | |
Il data base B@checa Lavoro - Offerte potrà essere di volta in volta scaricato allinterno delle postazioni informatiche, abilitate alla gestione, e consultato direttamente senza laccesso in rete. | |
Il data base b@checa Lavoro - Offerte sarà inviato via e-mail per la consultazione agli Sportelli Multifunzionali ogni quindici giorni, agli Sportelli dellAgenzia Regionale per lImpiego ogni dieci giorni, a cura dellArea I^ - Sviluppo dellAgenzia Regionale per lImpiego. |
MODALITA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO
LUnità Operativa servizi Intranet/Internet provvederà ad effettuare un incontro con i responsabili dei servizi di sviluppo ed elaborazione dati degli uffici regionali e provinciali del lavoro e con i responsabili delle SCICA capoluogo. I responsabili provinciali provvederanno quindi ad istruire alluso della procedura i referenti informatici delle S.C.I.C.A. di propria competenza. | |
LAgenzia Regionale per lImpiego ed il Servizio Eures dellAssessorato dovranno predisporre ed inserire nel database Offerte della b@checa lavoro le selezioni di propria competenza prima della riunione di cui al comma precedente. | |
Durante il necessario periodo di sperimentazione lUnità Operativa servizi intranet/internet effettuerà le necessarie attività di monitoraggio e di messa a punto definitiva delle procedure sviluppate. |
Si evidenza infine che, per il successo del servizio che si vuole fornire agli utenti, la presenza di un sistema di sviluppo software/hardware avanzato (come risulta quello realizzato) è un elemento di secondaria importanza, rispetto la presenza di un personale realmente motivato alla realizzazione di un sistema di trasparenza reale su internet e della attiva collaborazione tra le diverse professionalità coinvolte nel servizio (reperimento delle richieste di lavoro, trasposizione nel modello standard, inserimento e gestione del database tramite intranet).
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