OGGETTO: Modalità di utilizzo delle aperture di credito a favore dei funzionari delegati sul Capitolo di spesa 712002 - Spese per l'automazione degli uffici dell'Amministrazione regionale del lavoro (ex Cap. 33652).

Alla Direzione Lavoro
All’Ufficio Regionale del Lavoro – Palermo
All'Ispettorato Regionale del Lavoro - Palermo
Agli UU.PP.L.M.O. della Regione Sicilia
Agli Ispettorati del Lavoro della Regione Sicilia
Alla Ragioneria Centrale dell'Ass.Lavoro
Ai Gruppi della Direzione Lavoro

A seguito delle disposizioni attuative della L.R. n.10/99, in materia di impegni di spesa (art.64), ed al fine di assicurare l’uniformità operativa delle procedure di cui all’oggetto si impartiscono, con la presente, disposizioni relative alle modalità di richiesta delle aperture di credito a favore dei funzionari delegati, sul Capitolo di spesa 712002 - Spese per l'automazione degli uffici dell'Amministrazione regionale del lavoro (ex Cap. 33652) in sostituzione delle precedenti circolari (n.456/V/DL del 27/06/1996, n.619/V/DL del 30/07/1998, n.363 del 18/11/1999 e n.22 del 20/07/2000).

Per il contenimento della spesa si raccomanda una valutazione attenta e responsabile nella formulazione delle richieste di accredito somme per l'acquisizione delle forniture di competenza che dovranno essere giustificate da obiettive esigenze di funzionamento ed indicate nelle richieste con la elencazione analitica dei beni e servizi, e dei rispettivi quantitativi e importi necessari (previsione di spesa), fermo restando che dette richieste saranno sottoposte alla valutazione di questo Assessorato Gr. V/L – Servizi Informatici.

Si rammenta che ai sensi dell'art. 4 della L.R. 35 dell'8/11/88 e dell’art.14 della L.R. 18/99, le richieste possono essere formulate per l'acquisizione di beni o di servizi necessari per l'automazione degli uffici centrali e periferici dell'Amministrazione regionale del Lavoro e limitatamente alle esigenze correnti e cioè:

dischetti magnetici;
cartucce per stampanti;
cartucce magnetiche di backup;
personal computer ad uso automazione d’ufficio e relative stampanti;
applicativi standard per automazione d’ufficio;

Gli uffici provinciali, gli ispettorati provinciali, l’ufficio regionale del lavoro e l’ispettorato regionale del lavoro, entro i nuovi limiti di spesa indicati nella tabella ripartizione, calcolata in base al numero delle sedi di competenza dei diversi uffici, e sulla scorta dei fabbisogni degli anni precedenti, predisporranno entro il mese di gennaio una previsione di spesa per l’anno in corso.

L’Assessorato Lavoro, dopo il necessario esame del piano di spesa e nei limiti delle disponibilità assegnate, procederà alla prenotazione necessaria presso gli uffici della Ragioneria.

A seguito della comunicazione della avvenuta prenotazione delle somme gli uffici periferici potranno contattare le ditte per l’esecuzione delle forniture e/o interventi tecnici necessari. Gli stessi uffici periferici provvederanno a comunicare tramite elenchi analitici (tipo d’obbligazione, oggetto, beneficiario, importo comprensivo di tutti gli oneri e ogni altro elemento utile) le obbligazioni maturate nel periodo al gruppo V/DL – Servizi Informatici entro il mese di agosto.

Il gruppo V/DL – Servizi Informatici, in base alle obbligazioni di cui al comma precedente, provvederà all’impegno delle somme necessarie ed al contestuale ordine di accreditamento al funzionario delegato dell’ufficio.

Le spese effettuate non devono in nessun caso superare l'importo delle somme accreditate.

Le somme accreditate vanno utilizzate esclusivamente in conformità alla delega ricevuta, risultante dall'oggetto dell'O.A.

In adempimento al terzultimo comma dell'art.7 della L.R. 28/12/79, n. 256 i Funzionari delegati, entro i sessanta giorni successivi alla chiusura dell'esercizio, devono trasmettere, a questa Amministrazione, i rendiconti, anche se negativi, delle somme erogate complessivamente alla data del 31 dicembre. Tale adempimento dovrà, inoltre, essere effettuato, nei successivi sessanta giorni da quando cessino le facoltà del funzionario delegato o da quando allo stesso subentri altro funzionario.

La L.R. 256/79 dispone che la mancata rendicontazione entro i termini che precedono, comporta l'obbligo, per l'Amministrazione che ha emesso l'apertura di credito, dell'applicazione della sanzione pecunaria prevista dall'art. 337 del R.D. 23/5/1924 n. 827 e successive modificazioni, in atto fino ad un massimo di lire 240.000, indipendentemente da eventuali provvedimenti disciplinari e dal giudizio della Corte dei Conti, nell'ipotesi di danno erariale da accertarsi con la procedura e le modalità previste dalla normativa vigente.

Si avvisa che la mancata osservanza delle presenti disposizioni sarà oggetto di rilievo in fase di esame dei relativi rendiconti.