Ai sensi dell’art. 12 della L.R. 24/76 e successive modifiche , giusto art. 7 della L.R. 12/86, gli Enti Gestori dovranno comunicare all’Assessorato Gr. III/F.P., almeno trenta giorni prima della data presunta di chiusura delle attività, la designazione di 4 docenti (due titolari e due supplenti) che faranno parte della Commissione esaminatrice che sarà nominata con decreto assessoriale, entro i 30 giorni successivi alla data di comunicazione della chiusura delle attività.
Inoltre, ai sensi del penultimo comma dell’art. 12 della L.R. 24/76, la commissione esaminatrice dei corsi rivolti agli handicappati, detenuti, disadattati sociali e per i corsi per normodotati dove sono inseriti i portatori di handicap, dovrà essere integrata da un esperto scelto da questa Amministrazione su segnalazione dell’Ente Gestore, e può essere sostituito unicamente con altro elemento in possesso di specifica professionalità (docente di sostegno, psicologo, assistente sociale, esperto in attività di integrazione), sempre segnalato dall’Ente gestore fra i supplenti ed inserito nella decretazione.
Resta, comunque, fermo che la Commissione si intende validamente costituita da almeno tre componenti, uno in rappresentanza dell'amministrazione con le funzioni di Presidente e da due formatori in rappresentanza dell'ente gestore che possono essere sostituiti da uno dei due supplenti indicati nella decretazione.
La figura del Tutor non è consentita tra i componenti la commissione, tranne se inserita tra i supplenti come docente.
Si precisa, inoltre, che non si possono effettuare in contemporanea, più esami nella quale risultino gli stessi formatori componenti della commissione.

Potranno essere ammessi agli esami finali quegli allievi che hanno frequentato il 70% delle ore previste, ad eccezione dei portatori di handicap, inseriti nei corsi ordinari che saranno ammessi agli esami se non hanno superato il 40% delle ore di assenza.
Per gli allievi frequentanti i corsi di recupero sociale (HDC – DIS – DAD - DMI) la ammissione agli esami è subordinata alla frequenza minima pari al 40% delle ore di durata dell’attività corsuale.
Per particolari situazioni insorgenti in attività corsuali per detenuti, la percentuale di frequenza potrà computare eventuali periodi di attività formativa frequentata in corsi di analoga qualifica svolti nell’anno precedente.
L’ammissione agli esami è subordinata ad una relazione dettagliata elaborata dal corpo docente, che illustri il programma svolto e le metodologie seguite, nonché una scheda di valutazione redatta per singolo allievo, contenente il profilo iniziale, la valutazione intermedia, e la valutazione finale e il giudizio di ammissione espresso dal collegio dei docenti.
La valutazione finale dovrà essere espressa con giudizio a partire da scarso, insufficiente, sufficiente, discreto, buono, distinto e ottimo (agli esami potranno essere ammessi coloro i quali avranno conseguito un giudizio non inferiore a sufficiente).
Non sono previsti giudizi intermedi quali: "quasi sufficiente, più che sufficiente, soddisfacente, ect.".
Nel caso in cui l’allievo, per motivi di forza maggiore, non è in grado di partecipare agli esami, dovrà darne comunicazione di giustificato motivo (integrata con adeguata documentazione) all’Ente Gestore che provvederà a segnalarne l’assenza giustificata, per la conseguente presa d’atto nel verbale d’esame da parte del presidente della commissione.
In tal caso l'Ente gestore, provvederà ad inviare l'istanza del candidato, la documentazione giustificativa dell'assenza e quella necessaria per l'ammissione alle prove finali, all'UPLMO territorialmente competente il quale, provvederà ad autorizzare l'ammissione dell'allievo ad esami di. uguale qualifica e/o equipollente, presso lo stesso od altro ente gestore, nell'ambito del territorio della Provincia.
Nel caso in cui risulta impossibile provvedere nell'ambito del territorio provinciale l'istanza dovrà essere inoltrata a questo Assessorato, gruppo III/FP perché provveda ad autorizzare l'ammissione del candidato stesso agli esami finali, ad un corso di analoga qualifica e/o equipollente, presso un Ente operante in altra Provincia.
Nel caso in cui la giustificazione per motivi di forza maggiore venisse integrata successivamente alla data di chiusura dei verbali, l'Ente gestore provvederà ad inviare l'istanza del candidato e la predetta documentazione giustificativa dell'assenza e quella necessaria per l'ammissione alle prove finali al gruppo III/FP perché provveda ad autorizzare l'ammissione del candidato stesso agli esami finali, ad un corso di analoga qualifica, e/o equipollente, presso un Ente operante in altra Provincia.
Sarà cura del Presidente acquisire agli atti la documentazione relativa al candidato esterno e convalidarli.
Gli allievi detenuti adulti o minori che non possono partecipare agli esami finali, pur avendo ottemperato alla frequenza del numero minimo di ore, e si trovano in scadenza di pena, possono svolgere la prova di esami secondo le procedure previste per gli allievi dei corsi ordinari assenti dagli esami per motivi di forza maggiore.

La commissione si insedierà in una riunione preliminare al fine di definire metodi, procedure e durata dello svolgimento delle prove d’esame, in tale occasione l’Ente Gestore dovrà rendere disponibile i programmi didattico-formativi effettivamente svolti sottoscritti da almeno due allievi, i sussidi didattici utilizzati durante lo svolgimento dell’attività, le metodologie didattiche, una relazione illustrativa elaborata dal collegio dei docenti, il verbale del collegio dei docenti riguardante le valutazione e l’ammissione degli allievi, l’elenco degli allievi ammessi alle prove completo delle ore effettuate da ciascuno di essi sottoscritto dal Direttore, nonché le schede di valutazione per singolo allievo.
Per i corsi di recupero sociale (HDC - DIS - DAD - DIM) la relazione dovrà inoltre evidenziare la funzione svolta dalla attività corsuale in relazione all’obiettivo del recupero sociale previsto dalla legge.
Dei lavori sarà redatto apposito verbale cui saranno allegati i documenti sopra specificati, debitamente siglati dai componenti la Commissione.

La Commissione, il giorno stabilito per l’espletamento degli esami, preliminarmente effettuerà la verifica dei presenti, accertandone l’identità personale, indi procederà allo svolgimento delle prove.
La durata complessiva delle prove di esami di ogni corso (a qualsiasi settore esso appartenga) dovrà essere di un solo giorno; fatta eccezione per quelle attività corsuali contemplanti qualifiche soprattutto del settore "industria" per le quali appare obiettivamente necessario impegnare un tempo maggiore (che in nessun caso potrà superare i due giorni obbligatoriamente consecutivi). Nei casi in cui lo svolgimento di un esame abbia richiesto, in sede di riunione preliminare, due giorni, il Presidente della Commissione dovrà motivare tale circostanza nella sua relazione riservata (mod.B); a tal proposito è opportuno sottolineare che motivi obiettivamente validi possono essere rappresentati dalla particolare complessità della prova pratica o scritta (con conseguente assegnazione di un tempo lungo), dal numero degli. allievi da esaminare, dall'ampiezza delle materie incluse nel programma, dalla distanza nonché dal tempo impiegato per raggiungere la località sede di esami.
I temi oggetto delle prove dovranno essere sorteggiati sulla base di una terna di proposte formulate, ed integrate da colloqui individuali.
Lo svolgimento degli esami sarà articolato da una prova scritta e da una prova pratica in relazione alla qualifica del corso ed un esame colloquio sulle materie svolte durante il percorso formativo.
Particolare attenzione dovrà essere dedicata allo svolgimento della prova pratica obbligatoria per tutti i settori.
Limitatamente al settore agricolo si potrà derogare all’obbligo della prova pratica in presenza dell’impossibilità legata al ciclo colturale proprio della stagione.
In questo caso dovrà effettuarsi una simulazione d’aula.
Per i corsi del settore sociale l’esame della prova pratica dovrà svolgersi presso la sede ove è stato effettuato il tirocinio. Nel caso in cui tale sede non sarà disponibile per motivi che devono risultare dal verbale della riunione preliminare, è consentito in sostituzione lo svolgimento di una prova scritta.

Le valutazione delle varie prove finali dovranno tenere conto dell’apprendimento dimostrato dal candidato durante l’iter didattico e sarà espresso così come di seguito indicato distinto in base alle tipologie dei corsi: