CIRCOLARE 3 marzo 1999, n. 339. GURS n.14 del 27/03/1999
Diffusione atti tramite servizio "Intranet".
Alla Direzione formazione professionale e orientamento
All'Agenzia regionale per l'impiego e per la formazione professionale
Al Coordinamento regionale per le misure di politica attiva del lavoro
Ai gruppi della Direzione lavoro
All'Ufficio regionale del lavoro
All'Ispettorato regionale del lavoro
Agli Uffici provinciali del lavoro
Agli Ispettorati provinciali del lavoro
Al settore IV dell'U.R.L.M.O.
Allo scopo di rendere ottimale la diffusione e la conoscenza degli atti di interesse
generale attraverso il servizio di cui all'oggetto, si forniscono, a seguito ed
integrazione della nota n. 1093 del 24
dicembre 1998, le seguenti indicazioni.
Dovranno costituire oggetto di diffusione, oltre a quelli di cui alla citata nota, gli
atti ed i provvedimenti di portata o di interesse generale, promananti da Amministrazioni
statali e regionali, che riguardino la materia del lavoro o che, comunque, per il loro
contenuto, siano rilevanti ai fini delle attività rientranti nella sfera di competenza
degli uffici di questo Assessorato e segnatamente:
a) leggi statali e regionali, conoscibili attraverso gli appositi stralci
della Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e della Gazzetta Ufficiale
della Regione siciliana;
b) regolamenti ed atti amministrativi generali, statali e regionali, adottati
in forma di decreto;
c) altri atti amministrativi generali (circolari, atti di direttiva e di
indirizzo), di Amministrazioni statali e regionali;
d) delibere della Commissione regionale per l'impiego, aventi contenuto
generale;
e) pareri emessi da organi consultivi e segnatamente dal Consiglio di
giustizia amministrativa, dall'Avvocatura distrettuale dello Stato, dall'Ufficio
legislativo e legale della Regione;
f) provvedimenti giurisdizionali di particolare rilevanza ed interesse.
Per quanto concerne i pareri degli organi consultivi e segnatamente quelli richiesti da
questo Assessorato con riferimento a procedimenti "in itinere" ed a
provvedimenti da adottare, nel richiamare, in linea generale, le disposizioni contenute
nella nota dell'Ufficio legislativo e legale n. 16586 dell'8 settembre 1998, circa
l'assenza di impedimenti alla loro diffusione, si evidenzia l'esigenza della preventiva
valutazione, da parte dei competenti organi, sull'opportunità di dare conoscenza generale
dei contenuti dei pareri stessi, prima che questa Amministrazione si sia determinata in
ordine alle questioni ed alle fattispecie formanti oggetto dell'atto di consultazione.
Destinatari di detti atti e provvedimenti sono gli uffici di questa Amministrazione,
elencati in indirizzo.
L'iniziativa per la diffusione degli atti di che trattasi è demandata a tutti gli uffici
dell'amministrazione centrale ed ai due uffici periferici di livello regionale, i quali,
per competenza, hanno predisposto l'atto o lo detengono stabilmente, ovvero ne vengano
comunque, a conoscenza nell'assolvimento dei compiti d'istituto.
Specificatamente assolveranno a tale compito:
- il gruppo I, Direzione lavoro, relativamente alle circolari ed altri atti emanati
in sede regionale, che, per la generalità del loro contenuto, interessino più uffici o
la totalità di essi;
- il gruppo II/O.M., relativamente agli stralci delle Gazzette Ufficiali
della Regione siciliana;
- l'U.R.L.M.O., per gli stralci delle Gazzette Ufficiali della Repubblica
italiana e per le circolari ed altri atti ministeriali;
- l'Ispettorato regionale del lavoro, per gli stralci delle Gazzette Ufficiali
della Repubblica italiana e per le circolari ed altri atti ministeriali, riflettenti gli
interventi di specifica competenza;
- le restanti strutture amministrative, per gli atti di specifica competenza.
Il gruppo VI, segreteria amministrativa della C.R.I., curerà la diffusione delle delibere
di detto organo collegiale.
Gli uffici sopra indicati cureranno, altresì, di rimettere, regolarmente e con
tempestività, al competente servizio esistente presso il gruppo V/servizi informatici di
questo Assessorato, i testi degli atti, debitamente conformizzati ed i relativi supporti
informatici, così che gli stessi possano essere messi a disposizione di tutti i soggetti
pubblici e privati, che intendano averne conoscenza.
Gli uffici che in atto non dispongono della necessaria strumentazione si avvarranno, fino
a quando non saranno dotati dei supporti tecnici occorrenti, del gruppo V/servizi
informatici o di altri uffici che ne siano forniti, utilizzando a tal fine proprie unità
di personale, sia per la trasmissione degli atti, sia per predisposizione dei testi,
nell'idonea forma elettronica.
Si ritiene che, attraverso tali procedure, si assolva ad una duplice esigenza e cioè sia
a quella di portare tempestivamente gli atti a conoscenza di quegli uffici che ne sono i
più immediati destinatari in quanto deputati alla loro attuazione, sia a quella di
costituire una banca-dati degli atti di maggiore rilevanza, accessibile alla fruizione di
chiunque vi abbia interesse.
Si raccomanda, pertanto, la puntualità nell'assolvimento dei compiti affidati, nel
convincimento che la tempestiva e completa conoscenza dei provvedimenti di maggiore
rilevanza possa contribuire a migliorare il grado di efficienza dell'azione
amministrativa.
Gli uffici interessati potranno rivolgersi, per ulteriori chiarimenti, al competente
gruppo V/servizi informatici, presso la Direzione lavoro.
L'Assessore: PAPANIA |
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